About

Store Admin – Asian Family Market (Tukwila)

Location: Tukwila, WA

Employment Type: Full-time

About Us Asian Family Market is a growing Asian supermarket group serving our local communities with fresh produce, meat & seafood, groceries, and everyday essentials. Our new Tukwila flagship store is opening soon, and we are looking for a Store Admin to support daily store operations and back-office work.

Key Responsibilities

• Assist Store Manager and department managers with daily administrative tasks

• Handle paperwork such as invoices, vendor bills, delivery paperwork, credit memos, and filing

• Enter data into company systems (inventory, pricing changes, time & attendance, etc.) accurately and on time

• Help track labor hours, schedule changes, and basic HR paperwork (new hire packets, document collection, etc.)

• Prepare simple reports (sales, expenses, overtime, credits, etc.) as requested by management

• Help with communication between store and office (HR, accounting, marketing, purchasing)

• Answer phones, respond to emails, and support customer service when needed

• Assist with other store tasks as needed to support the team

Qualifications

• Previous experience in administrative, office, or retail store support preferred

• Strong attention to detail and good organization skills

• Basic computer skills (Excel, Word, email; POS or back-office systems a plus)

• Ability to handle multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment

• Good communication skills; ability to work with different departments

• Bilingual in English + Chinese (Mandarin or Cantonese) or another language is a plus but not required

• Able to work weekends and holidays as needed

Compensation & Schedule

• Competitive hourly rate: $[21.65–23]/hour, DOE

• Full-time schedule (approximately 40 hours per week)

• Eligible for company benefits per policy (details to be discussed in interview)

招聘职位： 门店行政助理 – 百家超市（Tukwila 店）(简体)

工作地点： Tukwila, WA

工作性质： 全职

公司简介 百家超市（Asian Family Market）是一家快速发展的亚洲连锁超市，为社区提供新鲜蔬果、肉类海鲜、粮油干货及各类生活用品。我们即将在 Tukwila 开出全新旗舰店，现诚聘一名 门店行政助理（Store Admin） 加入我们的团队，协助门店日常行政与后台运营工作。

主要工作内容：

• 协助店长及各部门经理处理日常行政事务

• 负责单据整理及归档，如：发票、供应商账单、送货单、退货及索赔单等

• 准确录入系统数据（库存、价格调整、考勤等）

• 协助统计和跟进员工工时、排班变动及基础人事文件（新员工资料、表格收集等）

• 按要求制作简单报表（销售、费用、加班、索赔等）

• 负责门店与总部各部门（人事、会计、采购、市场等）之间的沟通协调

• 接听电话、回复邮件，必要时协助前台客服工作

• 根据店面需要，完成上级交办的其他事务

岗位要求：

• 有行政助理、文员或零售门店后台工作经验者优先

• 做事细心、条理清晰，具备良好的时间管理和组织能力

• 熟练使用基本电脑软件（Excel、Word、Email），有 POS 或后台系统经验更佳

• 能适应快节奏环境，多任务处理能力强

• 沟通能力良好，乐于与不同部门合作

• 中英文双语优先（普通话 / 粤语 佳），会其他语言也加分

• 能配合排班，包括周末及节假日上班

薪资与福利：

• 具竞争力的时薪：$[21.65–23]/小时（视经验而定）

• 全职岗位，每周约 40 小时

• 可享公司相应福利项目（面试时可进一步说明）

招聘職位：門店行政助理 – 百家超市（Tukwila 店）(繁体)

工作地點： Tukwila, WA

工作性質： 全職

公司簡介 百家超市（Asian Family Market）是一家快速發展的亞洲連鎖超市，為社區提供新鮮蔬果、肉類海鮮、糧油乾貨及各類生活用品。我們即將在 Tukwila 開設全新旗艦店，現誠聘一名 門店行政助理（Store Admin） 加入團隊，協助門店日常行政與後台營運工作。

主要工作內容：

• 協助店長及各部門經理處理日常行政事務

• 負責單據整理與歸檔，如：發票、供應商帳單、送貨單、退貨及索賠單等

• 準確輸入系統資料（庫存、價格調整、考勤等）

• 協助統計與追蹤員工工時、排班變動及基礎人事文件（新進員工資料、表單收集等）

• 依需求製作簡易報表（銷售、費用、加班、索賠等）

• 負責門店與總部各部門（人資、會計、採購、行銷等）之間的溝通協調

• 接聽電話、回覆郵件，必要時協助前台客服工作

• 依門店需要，完成主管交辦的其他事項

職位要求：

• 具行政助理、文書或零售門店後台工作經驗者優先

• 做事細心、條理清楚，具備良好的時間管理與組織能力

• 熟悉基本電腦軟體（Excel、Word、Email），具 POS 或後台系統經驗者佳

• 能適應快節奏環境，具備多工處理能力

• 溝通能力良好，樂於與不同部門合作

• 中英文雙語優先（普通話／粵語佳），會其他語言亦加分

• 可配合排班，包含週末及節假日

薪資與福利：

• 具競爭力的時薪：$[21.65–23]/小時（依經驗而定）

• 全職職位，每週約 40 小時

• 符合條件者可享公司相關福利（面試時另行說明）

Job Type: Full-time

Pay: $21.65 - $23.00 per hour

Expected hours: No more than 40 per week

Benefits:

• 401(k) matching
• Dental insurance
• Health insurance
• Paid time off
• Vision insurance

Work Location: In person